Sie haben Spaß daran, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und zu organisieren?
Unterstützen Sie unser Management und unsere verschiedenen Support-Funktionen als proaktive und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d)!
Teamassistenz (m/w/d)Mannheim | Vollzeit | Referenz-Nr.: BT-BTM-25-004
IHRE AUFGABEN
- Sie sind verantwortlich für die selbständige und aktive Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Support Funktionen bei operativen und organisatorischen Aufgaben sowie der bereichsübergreifenden Terminkoordination
- Bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen spielen Sie eine wichtige Rolle und erledigen die Korrespondenz der Geschäftsleitung in deutscher und englischer Sprache
- Die Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z.B. der Posteingang und -ausgang, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Beschaffung von Büromaterial sowie die Ablage bilden weitere Bestandteile Ihres Tätigkeitsbereichs
- Die Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Reiseplanung des Teams am Standort Mannheim nach Vorgaben (inkl. Buchung, Abrechnung und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen)
- Bei Eignung und Interesse besteht die Möglichkeit, in Projekten bspw. zur Prozessoptimierung mitzuarbeiten
IHR PROFIL
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Des Weiteren sind Sie sicher im Umgang mit MS Office
- Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
- Persönlich ist uns wichtig, dass Sie Engagement und Einsatzbereitschaft zeigen und gerne selbständig, strukturiert und eigeninitiativ arbeiten
- Darüber hinaus sollten Sie gerne im Team arbeiten und mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke überzeugen
IHRE VORTEILE
- Als Mitarbeiter der VED BT Management werden Sie Teil unserer VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns
- Wir bieten neben Sicherheit und Nachhaltigkeit auch die Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
- Wir fördern fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungs-angebote z.B. in unserer konzerneigenen VINCI-Academy
- Uns eint unsere Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität
- Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung. Du wirst ab dem ersten Tag bei VINCI Energies Teil eines hoch motivierten und qualifizierten Teams, welches Hand-in-Hand die täglichen Herausforderungen meistert
- Darüber hinaus bieten wir u.a.:
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u.v.m
- Überregionale Veranstaltungen und Teamevents
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
Die VED BT Management GmbH übernimmt als Managementgesellschaft zentrale Aufgaben im Bereich Finance, IT, Marketing und HR für rund 1.000 Mitarbeitende und unterstützt so die Firmen der Gebäude.Technik. an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland. Hierzu gehören die Dechow Dienstleistungsgesellschaft mbH, die Wilfried Dunckel GmbH, die Ludwig Hammer GmbH, die Lagrange TWM GmbH, die Alfred Pieper GmbH mit Team Steffen sowie die Stingl GmbH.
Die VED BT Management GmbH ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.
VED BT Management GmbH
Tamara Kramer | Senior Personalreferentin Personalmarketing und Recruiting
August-Borsig-Straße 6 | 68199 Mannheim
Tel. +4962112261028
